用电及施工申报
1)用电申报注意事项:
a.租用电申请表提交的期限为开展前20天。电费必须在进馆装修前15天交清。
b.超出限期申报加收20%附加费,进场后申报部分加收50%附加费。
c.申报后顶美公司收到全款后,该申报即生效,否则按逾期申报办理。
d.展商或搭建商须按照用电规程及展馆规定,自行配备展位内照明设施及装置。
e.如实际所需之用电量在上述表格未有列出,请与我们联系。
f.所有用电项目均不含电箱,电箱须另外租赁。
g.本公司收到此表的传真件或电邮即为确认表, 即申报公司已经确认。
h.费用为整个展会展期租赁费用。
2)施工申报(空地展位):
a. 空地展位承建商请于报图截止日期前向主场承建商办理特装申报(标准展位展商需三相用电或超过500W用电亦按此办理)。 逾期申报加收30%附加费,现场申报加收50%附加费。
b. 电费及场地管理费请务必在缴费期限前交清,逾期交费将加收附加费(详见《特装申报缴费说明》)。
c. 展商或搭建商请按照安全用电规程及展馆规定安装电气设备。展商在进场后如实际用电量大于申报用电量,需增大用电量时,必须按现场价格补回差价。
d. 如所需的用电量在后述表格未有列出,请与我们联系。
e. 为保证贵司顺利参展,请务必按以下要求办理特装申报:
► 请于报图截止日期前向大会主场承建商按要求提交两套完整资料,详见(《特装申报资料清单》)。
► 所有资料均用A4纸打印,一式两份并加盖公章,并于截止日期前快递至我公司。(快递到付、传真、Email、污损文件等资料我司一律不接受,因此而造成的申报延误,视为逾期申报,我司概不负责。)
我司将会对通过预审合格的展位承建商发送《主场服务订单》,承建商务必在规定的时间内缴清相关费用及押金。否则视为逾期申报。
3)申报资料清单:
1) 设计方案图纸
2) 表一:特装展位施工申请表
3) 表二:展位用电及押金申报表
4) 表三:展位搭建安全承诺书
5) 表四:展位用电安全承诺书
6) 表五:安全管理员职责承诺书
7) 表六:展位设计方案知识产权纠纷责任书
8) 表七:施工安全管理处罚规定
9) 配电系统图
10) 配电平面图
11) 施工单位电工有效操作证明的复印件
12) 承建商营业执照复印件
13) 承建商法定代表人身份证复印件
14) 展览会责任险及第三者责任险保单复印件(原件备查)
15) 力学结构图(双层特装展位需提供)
★ 设计方案图纸要求:
1、 设计方案图纸必须包含:平面图、立面图、效果图及装修使用材料说明。
2、 图纸右下方图框标注以下内容:展位号、参展公司名称、展位面积、总用电量、展位最高度、背墙高度。
3、 所有图纸请用A4纸打印,请勿使用废旧纸张。
4、 彩色效果图图样不得少于2个视图,
5、 提供的展位图样比例不得少于1:100。
6、 如果高空部分有遮挡的,请标示材质和配备悬挂式ABC干粉灭火器。
7、 消防装置正面1.8米内不得有任何形式阻挡!